Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist die Fit-Up GmbH, Harrachstraße 12, 4020 Linz, Österreich.

Kontakt in Datenschutzfragen: office@fit-up.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu bestellen; Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten sie ausschließlich nach den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes. Ein Teil der Daten wird von Ihnen selbst übermittelt (z. B. über unsere Formulare), ein Teil wird beim Besuch der Website technisch automatisch erfasst.

Die Übertragung erfolgt durchgängig TLS-verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien, sicheren Betrieb). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht; die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Über die Formulare für Demo-Termine, Gesundheitstage, das Führungskräfteprogramm und allgemeine Anfragen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensgröße sowie Ihre Nachricht und anfragespezifische Angaben (z. B. Wunschtermin, Standort, Teilnehmerzahl).

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns für die Dauer der Geschäftsanbahnung sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Formulardaten werden in unserer Datenbank gespeichert, die von unserem Cloud-Dienstleister in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben wird. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

5. Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet, der die Auslieferung der Seiten und die zugehörigen Serverprotokolle übernimmt. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Erfolgt eine Verarbeitung in einem Drittland, stützen wir diese auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Standardvertragsklauseln.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Darüber hinaus bieten wir eine Reichweitenmessung mit Google Analytics 4 an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Hinweisbanner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Vor Ihrer Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Messdaten übertragen. Die Messung dient der Verbesserung der Inhalte und Anfrage-Strecken; es handelt sich nicht um Werbetracking: Google-Anzeige- und Personalisierungs-Speicherung bleiben dauerhaft deaktiviert (Consent Mode). Nach Ihrer Zustimmung setzt Google Cookies wie „_ga“ und „_ga_*“; die Speicherdauer beträgt in der Regel 14 Monate bis 2 Jahre. Google ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite öffnen Sie das Hinweisbanner erneut und wählen „Nur notwendige“. Dabei werden die Google-Analytics-Cookies dieser Website gelöscht und die Messung beendet.

Ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung im Hinweisbanner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021) setzen wir Leadfeeder ein, einen Dienst der Dealfront-Gruppe (Liidio Oy, Helsinki, Finnland, sowie Dealfront Germany GmbH). Leadfeeder gleicht die IP-Adresse von Besuchen mit öffentlich verfügbaren Firmendatenbanken ab, um zu erkennen, welche Unternehmen sich für unsere Angebote interessieren, und wertet die aufgerufenen Seiten statistisch aus. Eine Identifikation von Privatpersonen erfolgt nicht. Leadfeeder setzt Cookies wie „_lfa“ mit einer Speicherdauer von bis zu 2 Jahren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU; Leadfeeder ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden. Den Widerruf erklären Sie wie oben beschrieben über „Cookie-Einstellungen“ → „Nur notwendige“; dabei werden auch die Leadfeeder-Cookies dieser Website gelöscht.

7. Web-Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften binden wir Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Schriften von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, performante Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. FIT-UP App und Gesundheitsdaten

Für die Nutzung der FIT-UP App gelten ergänzende Regelungen. In der App verarbeiten wir Stammdaten (Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort) sowie freiwillige Profil- und Gesundheitsdaten wie Alter, Geschlecht, Körpergröße, Gewicht, Ziele, Aktivitäten, Schritte, Kalorien und Mahlzeiten.

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig; ohne sie stehen einzelne Personalisierungsfunktionen nicht zur Verfügung.

Gegenüber Arbeitgebern werden Ergebnisse ausschließlich aggregiert und nicht personenbezogen ausgewertet. Automatisch erfasst werden zusätzlich Installations- und Registrierungsdatum, Betriebssystem, Land und Sprache, IP-Adresse, App-Version und Zeitzone (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Verknüpfte Gesundheitsdienste

Auf Ihren Wunsch und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie die App mit externen Diensten verbinden. Übermittelt werden dabei Aktivitäts- und Trainingsdaten wie Schritte, Distanzen, Kalorien, Gewicht und Trainingseinheiten. Von FIT-UP werden keine Daten an diese Dienste zurückgespielt.

• Google Fit / Health Connect – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Apple Health – Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA
• Fitbit – Fitbit Inc., 199 Fremont St, San Francisco, CA 94105, USA
• Garmin – Garmin Switzerland GmbH, Mühlentalstrasse 2, 8200 Schaffhausen, Schweiz

Bei Anbietern außerhalb des EWR stützen wir die Übermittlung auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Sie können die Verknüpfung jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts oder der App aufheben.

10. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht, Ihre Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich bzw. behördlich dazu verpflichtet sind. Eingesetzte Dienstleister erhalten nur die für ihre Tätigkeit erforderlichen Daten und sind als Auftragsverarbeiter gebunden.

Wir speichern Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. sieben Jahre nach § 132 BAO für Rechnungen) entgegenstehen. Daten, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden bis zum Fristablauf in der Verarbeitung eingeschränkt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine formlose Nachricht an office@fit-up.com genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei Werbe-E-Mails können Sie der Nutzung Ihrer Daten jederzeit per Abmeldelink oder E-Mail widersprechen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, +43 1 531 15 – 202525, dsb@dsb.gv.at.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, unsere Leistungen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.