FIT-UP Vorlage: BGM-Konzept
Stand: 09.10.2026

Unternehmen / Standort(e):
Erstellt von:
Version und Datum:
Freigabe durch:

Hinweis: Platzhalter ersetzen und nur geprüfte Angaben übernehmen. Offene Punkte
als "offen" markieren statt sie zu schätzen. Persönliche Gesundheitsdaten gehören
nicht in dieses Dokument.

1. ANLASS UND AUSGANGSLAGE
Warum starten wir jetzt? (z. B. Rückmeldungen, Belastungen, Fachkräftesicherung)
Welche Beobachtungen liegen vor? (Quelle und Zeitraum angeben)
Welche Annahmen müssen wir noch mit den Beschäftigten prüfen?
Vorhandene Angebote und Strukturen (Arbeitsschutz, Betriebsrat, Betriebsärztin/-arzt):

2. ZIELE
Übergeordnetes Ziel (1–2 Sätze):
Erstes überprüfbares Ziel für die nächsten 6–12 Monate:
Woran erkennen wir, dass das Ziel erreicht ist?

3. ZIELGRUPPEN UND ZUGANG
Welche Gruppen wollen wir erreichen? (Büro, Schicht, Außendienst, Teilzeit, Standorte)
Welche Zeitfenster und Zugangswege haben diese Gruppen?
Wer hat keine Firmen-E-Mail und wie erreichen wir diese Personen?

4. ORGANISATION UND ZUSTÄNDIGKEITEN
Koordination / BGM-Verantwortliche Person:
Steuerungsgruppe (z. B. HR, Führung, Betriebsrat, Arbeitsschutz, Beschäftigte):
Entscheidungs- und Freigabeweg:
Vertretung:

5. MASSNAHMEN
Je Maßnahme wiederholen:
Bedarf, auf den die Maßnahme antwortet:
Freiwilliges Angebot (Verhalten):
Organisatorische Aufgabe (Verhältnisse):
Zielgruppe, Ort und Zeitfenster:
Verantwortlich:
Start und Dauer:

6. KOMMUNIKATION UND BETEILIGUNG
Wie werden Beschäftigte an Auswahl und Planung beteiligt?
Kommunikationswege (Teambesprechung, Aushang mit QR-Code, Intranet, App):
Rolle der Führungskräfte:
Ansprechpersonen in den Teams:

7. RESSOURCEN UND BUDGET
Interne Zeit (Koordination, Teilnahme in der Arbeitszeit):
Räume und Ausstattung:
Externe Leistungen (EUR, Betragsbasis angeben):
Mögliche Förderwege (AT: ÖGK, FGÖ; DE: Krankenkassen nach § 20b SGB V,
§ 3 Nr. 34 EStG) – Status: geprüft / offen:

8. AUSWERTUNG UND DATENSCHUTZ
Kennzahlen zur Umsetzung (z. B. angebotene Termine je Schicht):
Kennzahlen zur Nutzung (z. B. erreichte Beschäftigte je Bereich):
Rückmeldungen / Befragung:
Auswertung nur aggregiert ab Gruppengröße:
Wer sieht welche Auswertung?

9. ZEITPLAN UND RÜCKSCHAU
Meilensteine (Monat – Aufgabe – verantwortlich):
Termin für die erste Rückschau:
Entscheidung danach: fortführen / anpassen / ersetzen

OFFENE PUNKTE
-
-
-

Mehr Hilfen: https://fit-up.com/wissen/bgm-konzept